1. Hướng dẫn cài đặt Google Meet
Cài đặt Google Meet trên điện thoại
Dành cho Android: Truy cập ứng dụng Google Meet trên CH Play tại đây, sau đó tiến hành tải ứng dụng về thiết bị.
Dành cho iOS: Truy cập ứng dụng Google Meet trên App Store tại đây, sau đó tiến hành tải ứng dụng về thiết bị.
Vậy là bạn đã hoàn thành cài đặt ứng dụng Google Meet cho điện thoại và có thể sử dụng các chức năng của ứng dụng bình thường rồi nhé!
Cài đặt Google Meet trên máy tính
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang cài đặt Google Meet trên Chrome Extension tại đây.
Bước 2: Bạn chọn Thêm vào Chrome để cài đặt Google Meet trên Chrome Extension.
Bước 3: Bạn bấm mở tiện ích Meet Extension ở góc bên phải màn hình Google Chrome và sử dụng.
Vậy là bạn đã hoàn thành cài đặt ứng dụng Google Meet cho máy tính và có thể sử dụng các chức năng của ứng dụng bình thường rồi nhé!
2. Hướng dẫn tạo, chia sẻ phòng họp trên Google Meet
Trên điện thoại
Bước 1: Bạn hãy mở ứng dụng Google Meet và đăng nhập tài khoản Gmail của mình vào ứng dụng, sau đó nhấn vào Cuộc họp mới.
Bạn cũng có thể Tạo cuộc họp mới ngay trên ứng dụng Gmail trên điện thoại nhé!
Bước 2: Chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì.
Bước 3: Thêm thành viên vào lớp học, họp online.
Sẽ có 2 hình thức để bạn thêm thành viên vào lớp học, họp online:
Cách 1: Copy đường link ở khung bên trái để gửi link cho người dùng máy tính hoặc copy mã lớp học là các ký tự ở sau cụm meet.google.com/ để gửi mã lớp cho người dùng điện thoại.
Cách 2: Chọn Chia sẻ lời mời để chia sẻ đường link lớp học, họp online của bạn qua Facebook, Zalo,...
Bước 4: Cài đặt cấu hình và các thông số cần thiết cho buổi họp online.
Bạn có thể tùy chỉnh micro, camera của bản thân với các biểu tượng ở phía dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý danh sách người tham gia buổi học, họp online bằng cách nhấn vào mã lớp học online ở góc trên bên trái. Khi đó, bạn có thể kiểm tra, tắt micro của những người làm ồn hoặc xóa những người không liên quan đến buổi học.
Trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet.
Bước 2: Giao diện Google Meet sẽ xuất hiện, sau đó chọn Cuộc họp mới.
Bước 3: Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì.
Bước 4: Thêm thành viên vào lớp học, họp online.
Sẽ có 2 hình thức để bạn thêm thành viên vào lớp học, họp online:
Cách 1: Copy đường link ở khung bên trái để gửi link cho người dùng máy tính hoặc copy mã lớp học là các ký tự ở sau cụm meet.google.com/ để gửi mã lớp cho người dùng điện thoại.
Cách 2: Nhấn vào Thêm người khác ở góc bên trái.
Sau đó, bạn hãy nhập tên hoặc email của người mà bạn muốn thêm vào lớp học > Chọn Gửi email.
3. Hướng dẫn tham gia phòng họp Google Meet
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet.
Bước 2: Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online mà bạn được thành viên khác chia sẻ vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia.
Bước 3: Kiểm tra micro và camera của bạn trước khi tham gia vào lớp học, họp online > Nhấn Tham gia ngay (Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia).
Bước 4: Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera (Đối với máy tính).
Đối với điện thoại, nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái camera và micro ở phía dưới.
Giao diện phòng họp có các tính năng chính như:
- Bật/ Tắt micro.
- Bật/Tắt camera hoặc webcam.
- Gửi tin nhắn.
- Quản lý thành viên tham gia học, họp online.
- Xem danh sách thành viên tham gia.
- Chia sẻ màn hình.
- Kết thúc buổi học, họp online.
4. Cách chia sẻ màn hình trong Google Meet
Trên điện thoại
Bước 1: Để bắt đầu buổi học, họp online bạn thực hiện nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải biểu tượng micro.
Bước 2: Chọn Chia sẻ màn hình.
Bước 3: Chọn Bắt đầu truyền phát.
Bước 4: Màn hình hiển thị bắt đầu truyền phát trên màn hình của người có trong cuộc họp.
Trên máy tính
Bước 1: Bật camera, mở micro: Trong giao diện cuộc họp Google Meet, màn hình sẽ hiển thị thông báo yêu cầu truy cập sử dụng micro và máy ảnh của bạn, nhấn vào Cho phép là thành công.
Bước 2: Chia sẻ màn hình: Trong giao diện cuộc họp bạn nhấn vào mục Trình bày ngay sau đó sẽ hiển thị 3 mục là Chia sẻ toàn màn hình của bạn, Một cửa sổ và Một thẻ trên trình duyệt Chrome.
Bước 3: Ở đây mình chọn mục Một cửa sổ, sau đó màn hình sẽ hiển thị các cửa sổ bạn đang sử dụng. Tiếp theo bạn hãy nhấn một cửa sổ để chia sẻ và nhấn vào Chia sẻ.
Bước 4: Nếu muốn chia sẻ một thẻ trên trình duyệt Chrome, ở đây sẽ hiển thị các trang bạn đang mở. Bạn hãy nhấn vào Trang mà bạn muốn chia sẻ sau đó nhấn vào Chia sẻ.
Bước 5: Để tắt chia sẻ màn hình, trong màn hình chia sẻ bạn nhấn vào phần Dừng chia sẻ ở gốc bên dưới màn hình.
5. Cách đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet
Bước 1: Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới.
Bước 2: Chọn Lịch biểu trong Lịch Google.
Bước 3: Đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet.
Tại đây, bạn có thể: Đặt tên và chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học, họp online.
Thêm vị trí và thông báo về thời gian diễn ra lớp học, họp online.
Nhập địa chỉ email của thành viên tham gia được mời tại mục Khách và chỉnh sửa quyền riêng tư của thành viên được mời tại mục Quyền của khách.
Bước 4: Nhấn Lưu.
Bước 5: Nhấn Gửi (Send) để gửi lời mời đến thành viên khác.
Để bắt đầu lớp học, họp online bạn có thể truy cập vào Google Meet, dán đường dẫn URL của lớp học, họp online đã tạo hoặc nhập mã là các ký tự sau cụm meet.google.com/ vào khung Nhập một mã hoặc đường link.
Bạn cũng có thể nhấn vào tên lớp học, họp online ở giao diện chính của Google Meet.
Hoặc mở email sau khi bạn tạo lịch và nhấn vào đường dẫn URL ở trong email.